Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallinnollinen henkilökunta
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme hallinnollista henkilökuntaa, joka on motivoitunut ja tarkka työssään. Hallinnollinen henkilökunta vastaa päivittäisten toimistotehtävien sujuvasta hoitamisesta, mukaan lukien asiakirjojen käsittely, tiedonhallinta ja viestintä. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyvää organisointikykyä, tarkkuutta sekä kykyä työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä. Työ sisältää myös asiakaspalvelua, kalenterinhallintaa ja erilaisten tapahtumien koordinointia. Odotamme hakijalta hyviä tietoteknisiä taitoja, erityisesti toimisto-ohjelmistojen käytössä, sekä sujuvaa suomen kielen taitoa. Kokemus hallinnollisista tehtävistä katsotaan eduksi. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä monipuolisessa ja dynaamisessa työympäristössä, jossa arvostetaan oma-aloitteisuutta ja yhteistyökykyä. Liity tiimiimme ja ole osa organisaatiomme menestystä!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Vastaanottaa ja käsitellä saapuvaa ja lähtevää postia
- Hallinnoida asiakirjoja ja tietokantoja
- Avustaa kokousten ja tapahtumien järjestelyissä
- Pitää yllä kalentereita ja aikatauluja
- Vastata puheluihin ja sähköposteihin
- Tarjota tukea muille osastoille hallinnollisissa tehtävissä
- Päivittää ja ylläpitää toimiston materiaaleja
- Valmistella raportteja ja esityksiä
- Huolehtia toimiston yleisestä siisteydestä ja järjestyksestä
- Käsitellä laskuja ja muita taloushallinnon tehtäviä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Peruskoulutus tai vastaava
- Hyvät suomen kielen kirjalliset ja suulliset taidot
- Tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmat
- Hyvä organisointikyky ja tarkkuus
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä katsotaan eduksi
- Luotettavuus ja vastuullisuus
- Hyvät viestintätaidot
- Joustavuus ja sopeutumiskyky
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
- Miten järjestät työpäiväsi tehokkaasti?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman itsenäisesti.
- Miten käsittelet kiireisiä tilanteita?
- Millaisia tietoteknisiä taitoja sinulla on?
- Miten varmistat tiedon oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Oletko työskennellyt tiimissä? Kuvaile rooliasi.
- Miten toimit, jos saat ristiriitaisia ohjeita?
- Mikä motivoi sinua hallinnollisessa työssä?
- Miten kehität itseäsi ammatillisesti?
